F.A.Q.
Das zeitversetzte Videointerview, auch “on demand” genannt, ist die neueste Revolution in der Rekrutierungswelt und stellt die letzte Grenze in der Auswahl der Kandidaten dar.
Dies sind Video-Interviews, bei denen die Kandidaten aufzeichnen können, wo und wann sie wollen und welche die Personalvermittler auf einer einzigen Plattform sehen, bewerten und teilen können.
Das Videointerview ermöglicht es den Personalvermittlern, eine größere Menge an Qualitätsinformationen zu erhalten, indem sie die visuellen Barrieren, die durch einen Lebenslauf und ein Anschreiben auferlegt werden, abbauen und den Zugang zu 93% nonverbaler Kommunikation eröffnen.
Seit Jahren wird Videokommunikation über nicht-dedizierte Plattformen (wie Skype) eingesetzt und ist mittlerweile in vielen italienischen und internationalen Unternehmen gängige Praxis. Es ersetzt die alten kognitiven Interviews per Telefon oder das persönliche Gespräch, die erhebliche Investitionen in oft nicht nachhaltige Ressourcen beinhalten, insbesondere durch das konsequente Abfangen von Kandidaten.
On Demand ist ein Format, das in den Bereich der digitalen Dienste eingedrungen ist und ein enormes Potenzial für Humanressourcen bietet.
Durch das Format des zeitversetzte4n Videointerviews kann der Personalbeschaffer die Menge der Kandidatenvideos verwalten und anzeigen, die von einem innovativen, flexiblen und effizienten digitalen Tool organisiert werden.
CVING ist eine integrierte Plattform zur effizienten Organisation von Kandidatenvideos, sowohl auf Einladung des Unternehmens selbst als auch spontan: Videos können auf der dedizierten Desktop-App angesehen werden, Sie können eine Bewertung zuweisen, Notizen und einen Lebenslauf hinzufügen und Sie können das gesamte “Paket” der Informationen der besten Kandidaten mit ihren Kollegen mit einem Klick teilen!
Die zeitversetzte Formel bietet die beste Lösung in Bezug auf die Optimierung von Zeit und Ressourcen. In einem integrierten Entscheidungsprozess Informationen zu organisieren und im Unternehmen zu teilen, war noch nie einfacher.
Die Vorauswahlphase entspricht dem Zeitpunkt, zu dem die Bewerbungen für eine bestimmte Stelle eingegangen sind und eine erste Selektierung der Kandidaten zu erstellen ist. Diese Phase ist dem gesamten Auswahlprozess vorgeschaltet und von grundlegender Bedeutung, da sie der Zeitpunkt ist, an dem die besten Talente erkannt werden müssen (oft mit dem Risiko diese nicht zu erkennen, weil man ihnen nicht genügend Aufmerksamkeit schenken kann) und gleichzeitig ist es , die Phase, in der der organisatorische Aufwand mit großen Zeit- und Ressourcenverlusten einhergehen muss
Die Vorauswahl erfolgt in der Regel durch einen Lebenslauf und ein Anschreiben, gefolgt von einem kognitiven Interview, telefonisch oder persönlich.
Mit traditionellen Methoden ist die Qualität der in diesem Stadium zugänglichen Informationen sehr begrenzt (es handelt sich um Informationen, die nicht repräsentativ sind und keine Informationen über Persönlichkeit und Einstellung enthalten).
CVING verkürzt die Zeiten sofort: Das Telefoninterview mit einer durchschnittlichen Dauer von 17,5 Minuten wird durch ein Videointerview von 5 Minuten im CVING-Format ersetzt. Mit dem CVING-Format werden genaue visuelle Informationen erfasst und Sie können die Anwendung bequem und gemeinsam bewerten.
Laut den Pilottests, die wir durchgeführt haben, kann der CVING-Prozess durchschnittlich 72% der Zeit in der Auswahlphase sparen, was bedeutet, dass die Junk-Costs gesenkt wurden (Telefonate, Terminvereinbarungen, etc….) und erlaubt sich auf die persönlichen Interviews zu konzentrieren, die nur den vielversprechendsten und fokussierten Kandidaten gewidmet sind.
Das Unternehmen erstellt die neue Anzeige auf der Desktop-App und fügt eine kurze Beschreibung der Jobposition ein.
Der Personalvermittler wählt die fünf Zielfragen aus, die den Kandidaten vorgeschlagen werden sollen, und erstellt das zeitversetzte Interview;
Der Personalvermittler wählt und importiert die Kontakte, um die Anfrage für das zeitversetzte Interview aus den bereits vorhandenen Listen zu senden, aus der Sammlung der Profile der Kandidaten die bereits über Portale wie LinkedIn oder Monster erfolgt ist. Mit nur einem Klick sendet der Personalvermittler das zeitversetzte Interview an die ausgewählten Kandidaten.
Die Kandidaten erhalten die Aufforderung zur Aufzeichnung eines zeitversetzten Interviews, die sie in den nächsten 7 Tagen auf einem mobilen Gerät erstellen können;
Der Personalvermittler erhält nach und nach die zeitversetzten Interviews und hat die Möglichkeit, Notizen hinzuzufügen, auf die Ergebnisse der Persönlichkeitstests zuzugreifen, jedem Kandidaten eine Bewertung zuzuordnen und den Lebenslauf anzuzeigen. Das Ranking dient dem Zweck, die Kandidatenliste nach Belieben zu ordnen;
Der Personalvermittler wählt die interessantesten Kandidaten aus und leitet sie an den Kunden (Agentur) oder Kollegen (Unternehmen) weiter;
Wenn die Person eingestellt wird und die Anzeige archiviert werden kann, hat der Personalvermittler die Möglichkeit, allen Kandidaten ein Feedback zu geben, indem er ein 60-Sekunden-Video aufzeichnet, um über die Merkmale des Profils und den Grund für die Einstellung zu berichten.
Das Unternehmen kann sich für eine “öffentliche” Anzeige entscheiden: Auf diese Weise wird die offene Stellenposition auf den Geräten der Benutzerkandidaten im Bereich Radar sichtbar, wo lokalisierte Stellenangebote präsentiert werden, in dem andere Bewerber die Möglichkeit haben, spontane Bewerbungen zu senden .
Der Kandidat kann den Aktionsradius des Radars auswählen, der die Stellenangebote nach Nähe lokalisiert. Die spontane Bewerbung erfolgt im gleichen Format wie das zeitversetzte Interview, also ein Videointerview mit den 5 vom Recruiter vorgeschlagenen Fragen.
Der Personalvermittler kann die Liste der Kandidaturen für eingeladene und spontane Profile auf einer einzigen Seite, der Anzeige einsehen. In beiden Listen können Sie auf die Funktionen der Notizen, Persönlichkeitstests, Ranking und Lebenslauf zugreifen.
CVing wurde auf die Bedürfnisse von Recruitern von heute und morgen zugeschnitten.
Zu den Hauptvorteilen des neuen Verfahrens gehören:
Höhere Auswahlqualität:
Laut Albert Mehrabian, renommierter Gelehrter der nonverbalen Kommunikation, sind nur 7% der Kommunikation stimmlich, und deshalb erlaubt das Telefoninterview nicht, die Qualitäten der Kandidaten vollständig einzuschätzen.
Praktikabilität:
Die Welt der Arbeit ist heute globalisiert, die Notwendigkeit, Zeit und Entfernung zu optimieren, ist umso wichtiger, wenn die Bewerber in vielen Ländern der Welt arbeiten. Von seinem Schreibtisch aus kann der Personalvermittler Zugang zu Qualitätsinformationen haben, die zu diesem Zeitpunkt normalerweise nicht verfügbar sind.
Gespräche für alle:
angesichts der Komplexität der Fähigkeiten, die heutzutage für neue Mitarbeiter erforderlich sind, ist die Fähigkeit, jeden einzelnen Kandidaten zu treffen, sehr wichtig. CVING hat ein nachhaltiges Format geschaffen, das es ermöglicht, das Interview auf eine viel größere Anzahl von Kandidaten auszuweiten, was erheblich zur Erkennung von möglichen Mitarbeitern beiträgt;
Markenerweiterung:
Die “Markenidentität” und das “Employer Branding” sind zwei Themen, die mehr denn je aktuell und für Unternehmen von zentraler Bedeutung sind. Die Marken zielen darauf ab, jeden Berührungspunkt mit dem Markt zu pflegen, besonders auch bei der Personalauswahl, um die positive Wahrnehmung der Marke zu beeinflussen, hauptsächlich aufgrund der Intensivierung der Suche nach Mitarbeitern und der Analyse des ständig wachsenden Volumens von möglichen Kandidaten.
Der Rekrutierer soll Dutzende aufeinanderfolgende Telefongespräche durchführen und am Ende des Tages wird er wahrscheinlich unbewusst seine Müdigkeit und Frustration übertragen, was zu einem verzerrten Bild der gesamten Organisation führt. Der CVING-Prozess reduziert dieses Risiko drastisch und stellt sicher, dass der Kandidat nur bei einem eventuellen Besuch in direkten Kontakt mit dem Unternehmen kommt und dabei Elemente wie Struktur, Eindrücke und die volle visuelle Kommunikation eine Rolle spielen.
Darüber hinaus wirkt sich ein Unternehmen das im Einklang mit der Zeit und technologisch auf neuestem Stand ist positiv auf den Kandidaten aus, der das Ambiente als stimulierend und wegweisend empfindet.
Das Interview teilen:
Oft neigen die einflussreichen Manager eines Unternehmens dazu, Kandidaten in weniger als einer Minute nach Beginn des Interviews zu verwerfen. CVING ermöglicht es dem Personalvermittler, die besten Videointerviews mit seinen Kollegen zu teilen, gemeinsam zu entscheiden, wer in die engere Auswahl kommt und um vielleicht sofort die entsprechende Abteilung mit einbeziehen, um so objektivere Bewertung abgeben können. Im Fall von Verwaltungsagenturen können die Video-Interviews der Profile, die vorgeschlagen werden sollen, dem Kunden vorweg vorgestellt werden, und so unangenehme Situationen beim Kunden vermieden werden.
Mehr Wert für den Personalverantwortlichen:
Derzeit besteht die Tätigkeit eines Recruiters zu einem guten Teil aus sich wiederholenden Abläufen. Mit CVING entfallen diese ermüdenden und teuren Operationen, der Recruiter kann endlich sein Talent zeigen und seine Produktivität steigern. Bei den Agenturen wurde festgestellt, dass nur ein Mitarbeiter bis zu 18 Stellen pro Monat verwalten konnte, während der aktuelle Durchschnitt 7,5 Stellen pro Monat betrug.
Analyse der emotionalen Intelligenz und der Upstream-Einstellung :
Die Schlüsselkompetenzen eines echten Talents sind emotionale Intelligenz, Einstellung und Persönlichkeit, die dank des Videoformats und des zertifizierten Persönlichkeitstests tiefer analysiert werden können.
Ja, der Personalvermittler kann die 5 Fragen auswählen, die er in jeder Anzeige anfragen möchte.
Für jede von ihnen hat der Kandidat 30 Sekunden Zeit, um sich vorzubereiten, und 60 Sekunden, um seine Antwort aufzuzeichnen.
Auf diese Weise erhält der Personalvermittler präzise und zielgerichtete Videoantworten in einem Standardvideoformat, die zugänglich und teilbar sind.
Zusätzlich zum Video-Interview auf Anfrage hat CVING zusätzliche Funktionen entwickelt, die es dem Personalvermittler ermöglichen, auf detailliertere und spezifischere Informationen zuzugreifen, um effektivere Entscheidungen zu treffen.
Training:
Entwickelt für Kandidaten, erlaubt es simulierte Gespräche zu führen, um sich auf das echte vorzubereiten und um sich mit dem neuen Werkzeug vertraut zu machen. Die generierten Fragen sind zufällig und werden teilweise unter denen ausgewählt, die vom Personalvermittler eingereicht werden, der bereits CVING verwendet;
Lebenslauf:
Der Kandidat oder der Personalvermittler kann den Lebenslauf beifügen, um die Bewerbung zu vervollständigen;
Persönlichkeitstyp:
Der OEJTS-Test, basierend auf Carl Gustav Jungs Theorie der psychologischen Typen, besteht aus 39 Fragen, die durch Bewegen eines Cursors beantwortet werden müssen. Dieser zeigt Informationen über die eigene Persönlichkeit an, für welche Aufgaben man geeignet ist und wie man sich auf andere einstellen kann. Eine kürzlich durchgeführte Untersuchung des Mc Quaig-Instituts hat gezeigt, dass mangelnde Einstellung und Unzulänglichkeit der Persönlichkeit die erste Ursache für das Scheitern von neuen Mitarbeitern sind (in 53% der Fälle), weshalb dieser Test als ausgezeichnetes Unterstützungsinstrument angesehen werden kann. In den USA wird dieser mittlerweile von 85% der Recruiter genutzt. Die Benutzer können das Testergebnis teilen oder nicht, der Personalvermittler aber kann sie mit einem einfachen Klick ausdrücklich vom Kandidaten anfordern.
Radar:
Die Funktion mit der Kandidaten öffentliche Anzeigen von umliegenden Unternehmen anzeigen und ihre Bewerbungen senden können.
Der Kandidat kann den Aktionsradius des Radars auswählen, der die Stellenangebote lokalisiert. Diese Auswahl liefert bereits wichtige Informationen über die Distanz, die der Kandidat für akzeptabel hält und für die er bereit wäre sich zu verlagern. Die Suche kann durch die direkte Einfügung eines Ortes oder einer Firma von Interesse durchgeführt werden.
Die spontane Bewerbung erfolgt im selben Format wie das zeitversetzte Interview, bei dem es sich um ein Videointerview auf Anfrage mit den 5 vom Recruiter vorgeschlagenen Fragen handelt. Das Radar multipliziert die Anzahl der Bewerbungen, die ein Personalvermittler erhält, und verwendet dabei immer das Videoformat und bei Bedarf das Paket an Funktionen (Persönlichkeitstests, Notizen, Lebenslauf).
Ja, sobald Bewerber einzeln oder in CSV-Formatlisten importiert wurden, kann der Personalvermittler weitere Personen zur Anzeige hinzufügen, die in Echtzeit eine Einladung zum zeitversetzten Interview erhalten.
Diese haben ab dem Zeitpunkt der Einladung 7 Tage Zeit, ihre Bewerbung zu senden.
Ab dem Zeitpunkt der Erstellung hat die Anzeige eine Dauer von einem Monat. Danach wird sie archiviert und das Unternehmen kann keine weiteren Kandidaten einladen.
Der Personalbeschaffer kann entscheiden, die Anzeige jederzeit innerhalb der Frist zu löschen oder zu archivieren. Kandidaten, die von der Firma eingeladen werden, haben 7 Tage, um Ihr Video-Interview zu senden, sobald sie die Einladung erhalten. Spontane Kandidaten hingegen können während der Dauer des Monats, in dem die Kampagne aktiv ist, Videos senden.
Am Ende werden die Videointerviews nicht gelöscht, sondern verbleiben dem Recruiter im Archiv.
Die von der Europäischen Kommission herausgegebene Datenschutz-Grundverordnung (EU-Verordnung 2016/679) stärkt und standardisiert den Schutz personenbezogener Daten von Bürgern und Einwohnern der Europäischen Union.
CVing hat in Übereinstimmung mit der neuen Verordnung, die ab April 2018 in Kraft tritt, einen eigenen Service und eine eigene Datenschutzrichtlinie entwickelt.
Der von CVING übernommene Persönlichkeitstest ist vom Typ OEJTS (Open Extended Jungian Type Scales), inspiriert vom Myers-Briggs Type-Indikator und basiert auf der Theorie psychologischer Typen von Carl Gustav Jung.
Es basiert auf dem Gleichgewicht von 4 Dichotomien, Extra- und Introvertiertheit, Sensibilität und Intuition, Vernunft und Gefühl, Urteil und Wahrnehmung, aus denen Kombinationen 16 Persönlichkeitstypen ableiten.
Gemäß der Absicht der Forscher Myers und Briggs, wird diese Typisierung heute oft verwendet, um interpretierende Aussagen über die Eignung für bestimmte Berufsbilder zu bieten.
CVING stellt den OEJTS-Derivat-Test vor, der aus 39 Fragen mit je zwei Optionen besteht, die anhand eines Gradienten ausgewählt werden. Die Ergebnisse sind in eine kurze Beschreibung ihres beruflichen Profils und die Angabe von Berufen unterteilt, die ihrer Einstellung entsprechen.
Durch eine öffentliche Anzeige wird der Recruiter in der Radarfunktion angezeigt, die für Kandidaten zugänglich ist, wenn sie innerhalb des eingestellten Lokalisierungsradius liegt. Die Kandidaten haben die Möglichkeit, spontane Bewerbungen zu senden und die gleichen 5 Fragen im Video zu beantworten: Diese werden im Format des zeitversetzten Interviews gesammelt und dem Personalvermittler auf derselben Desktop-Plattform zur Verfügung gestellt.
Der Recruiter hat somit die Möglichkeit, weitere Bewerbungen zu sammeln, die Profile von Bewerbern in seiner Datenbank für eine zukünftige berufliche Position zu speichern und sein Employer Branding auf einer innovativen digitalen Plattform zu pflegen.